Aviso de Privacidade
A proteção da privacidade e dos dados pessoais faz parte dos nossos valores na TECNOMYL, visto que somos uma empresa socialmente responsável.
Este aviso de privacidade demonstra o nosso compromisso com a sua privacidade, com a proteção de seus dados e com seus direitos previstos na LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – 13.709/2018), informa quais são os seus direitos de requerer à TECNOMYL, que estão elencados no Art. 18 da LGPD, e como você pode nos contatar para exercer tais direitos.
Exemplificamos aqui quais dados pessoais poderemos coletar e os tipos de tratamento de dados pessoais que podemos executar, especificamente para a finalidade do processo de Recrutamento de profissionais interessados em trabalhar na TECNOMYL, além de exemplificar as medidas que adotamos para a adequada proteção destes dados.
Importante anotarmos que por estarmos utilizando a plataforma da BIZNEO, seus dados registrados na plataforma estão sujeitos à política de privacidade da BIZNEO, por isso orientamos que leia atentamente os termos de uso da plataforma e a sua política de privacidade.
Nesse caso atuaremos como co-controladores dos seus dados pessoais, cada qual com responsabilidade específica sobre suas operações de tratamento de dados pessoais.
Informações importantes
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), Dados Pessoais são todos aqueles relacionados a uma pessoa natural, ou pessoa física, identificada ou identificável, ou seja, todo e qualquer dado que, de modo direto ou indireto, identifique ou permita a identificação de uma pessoa, como por exemplo, seu nome, CPF, e-mail, telefone, endereço, dentre outros.
Já os Dados Pessoais Sensíveis são aqueles relacionados à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculados a uma pessoa.
Tratamento de Dados Pessoais significa qualquer operação realizada com dados pessoais, como a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Coleta de dados pessoais
Para o processo de Recrutamento, coletamos apenas os dados pessoais estritamente necessário para atingir a finalidade de te conhecer enquanto profissional e avaliar se seus conhecimentos, experiências e habilidades são compatíveis com os requisitos das vagas de emprego que temos em aberto.
Então, a depender dos requisitos específicos de cada vaga, poderemos coletar os seguintes dados pessoais:
- Nome completo;
- Número de documento de identificação, para não o confundirmos com um homônimo;
- Títulos acadêmicos;
- Experiências profissionais;
- Se você é pessoa deficiência e qual a deficiência;
- Se for para uma vaga afirmativa poderemos coletar o que o distingue dos demais, como etnia, condição social etc.;
- Se você é uma pessoa exposta politicamente; dentre tantos outros casos possíveis que não caberia aqui enumerar todos aqui.
Importante saber que, sempre que coletarmos seus dados pessoais você saberá qual a finalidade da coleta e do tratamento de seus dados. Esse é o nosso compromisso com a transparência!
Deixamos claro que os casos acima são meramente exemplificativos, visto a dinâmica dos negócios e a infinidade de possibilidades existentes para relacionamento que requeira tratamento de dados pessoais.
Hipótese legal para o tratamento de dados no processo de recrutamento
Tendo que o motivo do seu cadastramento na plataforma de recrutamento é o seu interesse em trabalhar na TECNOMYL, a LGPD define uma hipótese bem específica, na qual grifamos para melhor entendimento:
Art. 7º, V - quando necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados;
O Recrutamento é um procedimento preliminar relacionado ao contrato de trabalho, sem o qual o contrato jamais se concretizaria.
Importante registrarmos que não é necessário que o contrato se concretize para que esta hipótese seja válida, pois que ainda estamos na fase preliminar.
Tempo que os seus dados pessoais ficarão com a TECNOMYL
Os seus dados pessoais serão mantidos conosco, em segurança e protegidos contra utilização indevida, pelo tempo necessário para alcançarmos as finalidades para as quais foram coletados, ou de acordo com hipótese ou obrigações legais aplicáveis, sempre em conformidade com os requisitos da LGPD e outras leis e regulamentações pertinentes.
Neste caso, se você for contratado, os seus dados ficarão guardados aqui durante o tempo que as diversas leis e regulamentações trabalhistas demandam, como INSS, por exemplo. Se não for contratado poderá ficar até 5 anos, para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, que é outra hipótese definida na LGPD.
Após o período necessário de tratamento dos seus dados, os mesmos serão eliminados de nossas bases ou anonimizados, de forma que não possam mais identificar uma pessoa, conforme requisitos legais e técnicos.
Seus direitos de Titular dos dados pessoais
Você é o titular de seus dados pessoais, seja como funcionário, cliente, parceiro ou com qualquer outro tipo de relacionamento com a TECNOMYL, e na condição de titular de dados pessoais, tem os seguintes direitos a serem requisitados, de acordo com a LGPD, Art. 18.
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos seus dados pessoais;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a Lei;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, desde que observados os segredos comercial e industrial; (aguardando regulamentação da ANPD)
- Eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
- Revogação de consentimento;
- Oposição ao tratamento feito em desconformidade com a LGPD;
- Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados;
- Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
Para exercer seus direitos elencados acima, utilize o formulário do link abaixo:
Formulário: https://forms.office.com/r/wBdt2Yeefn
Com quem podemos compartilhar seus dados pessoais, caso necessário
O compartilhamento de dados com terceiros é realizado apenas nas situações previstas em leis e regulamentações ou quando necessário para atingirmos a finalidade do tratamento. Por exemplo, se for contratado como empregado da Tecnomyl, poderemos precisar enviar seus dados para um parceiro de benefícios, para que possam te entregar os benefícios contratados, como plano de saúde. Ainda durante a fase de Recrutamento poderemos compartilhar alguns dos seus dados com empresas que nos auxiliam nesse processo.
Nós prezamos pela proteção e segurança dos seus dados durante todo ciclo de vida, incluindo quando estejam sendo tratados por nossos parceiros, naquilo que nos compete.
Transferência Internacional de Dados
Os dados pessoais poderão ser transferidos para organizações fora do Brasil, caso necessário ao atingimento da finalidade, mas serão tomadas as medidas de proteção adequadas para transferências dos dados, de acordo com a LGPD e outras regulamentações publicadas pela ANPD.
Em alguns casos, a transferência internacional é necessária por termos sistemas hospedados em datacenters ou sistemas em nuvem, que podem estar fora do Brasil, mas a proteção e segurança dos dados são sempre priorizadas.
Qualquer caso diferente iremos te informar e, se for o caso, solicitar sua autorização.
Contato Tecnomyl
Você pode encaminhar seus requerimentos sobre o tratamento de dados pessoais, ou outras questões que envolvam sua privacidade, ao nosso DPO – Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, para que sejam dados os devidos endereçamentos e respostas a você.
Nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados é a empresa Diferenciall tecnologia da informação e Consultoria Empresarial Ltda., representada por Salomão de Oliveira.
Seu e-mail é lgpd@tecnomyl.com.br
Pedimos que para exercício dos direitos referente ao Art. 18 da LGPD, seja utilizado o formulário clicando no link abaixo:
Formulário: https://forms.office.com/r/wBdt2Yeefn
Obs.: Não atenderemos requerimentos ref. ao Art. 18 por e-mail, pois precisamos manter o controle e registros no sistema, vinculado ao formulário de privacidade, para cumprimento da LGPD.